ChatGPT ist einer der am schnellsten wachsend Technologieprodukte aller Zeiten, und das hat eine KI-Revolution ausgelöst. Jetzt werden alle Produktivitätstools und Arbeitsabläufe durch KI transformiert, und jedes Unternehmen experimentiert damit, wie KI zur Verbesserung seiner Produkte eingesetzt werden kann.
Viele PowerPoint- und Google Slides-Nutzer suchen nach Möglichkeiten, nutzen KI in ihrer täglichen Arbeit, und Präsentationen erstellen ist ein guter Ausgangspunkt für den Einsatz von KI.
Hier finden Sie eine kurze Anleitung zur Verwendung von ChatGPT zum Erstellen von Präsentationen in PowerPoint und Google Slides.
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Kann ChatGPT eine PowerPoint-Präsentation erstellen?
Die kurze Antwort lautet nein, ChatGPT kann keine PowerPoint-Datei erstellen. Heute kann ChatGPT keine PPTX-Datei erstellen oder die visuellen Elemente einer Folie wie Bilder und Diagramme in verschiedenen Layouts entwerfen.
Die längere Antwort lautet ja, ChatGPT kann bei der Erstellung von Präsentationen helfen, indem es Gliederungen, Folientitel und Inhaltsbeschreibungen erstellt. Um ChatGPT-Ausgaben in eine PowerPoint-Datei oder eine Google Slides-Präsentation zu konvertieren, ist jedoch ein zweistufiger Prozess erforderlich, bei dem ein PowerPoint-AI-Foliengenerator like Plus wandelt ChatGPT-Ausgaben in ein visuelles Folienformat um.
Vorteile der Verwendung von ChatGPT für Präsentationen
Die Verwendung von ChatGPT zur Erstellung von Präsentationen kann aus verschiedenen Gründen hilfreich sein:
- Es kann Benutzern viel Zeit sparen, indem schnelle Generierung eines ersten Inhaltsentwurfs
- Die Leute ziehen es fast immer vor beginne mit etwas Inhalt als mit einer leeren Tafel
- KI kann bieten einzigartige Perspektiven und eine Vielzahl von Ideen
- Die Verwendung eines KI-Tool wird wahrscheinlich helfen stellen Sie die Konsistenz von Stilen und Formatierungen sicher
- Nicht zuletzt hilft es den Leuten, sich auf den wichtigen Teil einer Präsentation zu konzentrieren: Geschichten erzählen und Ideen kommunizieren, nicht die langweilige Arbeit, Folien zu erstellen!
So erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation mit KI
Der einfachste Weg, eine Präsentation mit KI zu erstellen, ist die Verwendung eines Tools wie Plus AI. Anstatt zwischen ChatGPT und anderen Apps hin und her zu springen, können Sie Plus AI verwenden, um den gesamten Prozess des Entwerfens, Erstellens und Bearbeitens von Präsentationen zu verwalten.
So funktioniert das:
Schritt 1: Installieren Sie Plus AI aus dem Google Workspace Marketplace
Der erste Schritt besteht darin, Plus AI als Add-on zu Ihrem Google Workspace hinzuzufügen. Anschließend können Sie es als Add-On direkt in Google Slides verwenden.
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Schritt 2: Stellen Sie eine Aufforderung oder ein Quelldokument für Ihre Präsentation bereit
Der nächste Schritt besteht darin, einige Anweisungen zu der Präsentation bereitzustellen, die Sie erstellen möchten. Sie können einen Satz, einige Aufzählungspunkte oder sogar ein ganzes Dokument mit Referenzmaterial zu dem, was Sie erstellen möchten, angeben.
Schritt 3: Überprüfen Sie Ihre Präsentationsstruktur und wählen Sie ein Präsentationsthema aus
Bevor Sie eine vollständige Präsentation erstellen, zeigt Ihnen Plus einen Gliederungsentwurf, den Sie bearbeiten und genehmigen können. Sie können Änderungen an der Gliederung vornehmen oder die KI bitten, die Gliederung neu zu generieren und es erneut zu versuchen.
Schritt 4: Überprüfen Sie Ihre Folien und nehmen Sie alle Änderungen oder Überarbeitungen vor
Sobald Plus mit der Generierung einer Präsentation fertig ist, können Sie die Folien wie jede andere Präsentation überprüfen und bearbeiten. Sie können auch die Bearbeitungstools von Plus AI verwenden, um weitere Folien einzufügen, umzuschreiben oder vorhandene Folien neu formatieren, oder sogar wende ein neues Theme an zu Ihrer Präsentation.
Schritt 5: Teilen Sie Ihren Google Slides-Link oder exportieren Sie ihn nach PowerPoint
Der gesamte Prozess der Verwendung von KI zur Erstellung eines PowerPoint-Dokuments dauert nur wenige Minuten. Sobald Sie fertig sind, können Sie Ihren Google Slides-Link teilen oder nach PowerPoint exportieren, genau wie bei einer normalen Präsentation.
So erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation mit ChatGPT
Schritt 1: Öffnen Sie ChatGPT und fragen Sie nach der Gliederung einer Präsentation
Wenn Sie GPT nach der Gliederung der Präsentation fragen, stellen Sie sicher, dass Sie das Thema des Folienstapels, die Zielgruppe für das Foliendeck, den Ersteller des Folienstapels und alle Notizen für Elemente angeben, die Sie unbedingt hinzufügen möchten.
Profi-Tipp: Anstatt nur mit einer Aufforderung zu beginnen, können Sie ChatGPT auch bitten, ein PDF oder eine Website in eine Präsentationsübersicht umzuwandeln!
Hier ist eine Aufforderung, die Sie kopieren und einfügen können, um dies selbst auszuprobieren.
Schreiben Sie den Entwurf einer Verkaufspräsentation für ein Autowaschanlagen-Softwareunternehmen, um ein CRM-System an ein regionales Autowaschanlagen-Franchise zu verkaufen. Betonen Sie die Bedeutung von digitalem Marketing und wiederkehrenden Abonnementeinnahmen.
Schreiben Sie für jede Folie den Titel der Folie zusammen mit einer Beschreibung des Folieninhalts mit einem Aufzählungszeichen.
Schritt 2: Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen an der Präsentation vor
Nachdem Sie die Ergebnisse von ChatGPT überprüft haben, überprüfen Sie, ob Teile fehlen oder ob es Möglichkeiten gibt, weitere Informationen zur Verbesserung des Slide-Decks zu präsentieren.
In diesem Beispiel, in dem ein Benutzer nach einem Verkaufsdeck fragt, kann es hilfreich sein, eine Fallstudie beizufügen, um die Wirksamkeit des Produkts zu demonstrieren.
Schritt 3: Kopieren Sie die ChatGPT-Ausgabe und fügen Sie sie in Plus AI ein
Installieren Sie den Plus Zusatzpaket und klicken Sie auf Erweiterungen -> Neue Präsentation mit Plus AI. Sobald Plus AI geöffnet ist, kopieren Sie die Gliederung der Präsentation aus ChatGPT, fügen Sie sie ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren.
❗ Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Anzahl von Folien für Ihre Präsentation auswählen. Die KI kann verwirrt werden, wenn Sie eine Gliederung mit 10 Folien schreiben, aber 15 Folien aus dem Drop-down-Menü auswählen.
Schritt 4: Nehmen Sie Anpassungen an der Gliederung vor
Nachdem Sie Ihre Eingabe gelesen haben, wandelt Plus sie in eine Gliederung eines Folienstapels um und zeigt Ihnen die spezifischen Folien, die in der endgültigen Präsentation erstellt werden.
Wenn Sie Änderungen an der Folienreihenfolge oder den Titeln vorgenommen haben, können Sie diese jetzt ändern, bevor die Folien erstellt werden.
Schritt 5: Überprüfen Sie das Foliendeck und die KI-Ausgaben
Jetzt erstellt Plus ein fertiges Foliendeck, das wie eine normale Präsentation in Google Slides bearbeitet werden kann.
Blättern Sie durch die Folien, um sicherzustellen, dass der Inhalt angemessen ist, und achten Sie besonders auf Dinge wie Stil (leicht zu korrigieren) und Halluzinationen (leicht zu übersehen), die Sie möglicherweise korrigieren müssen.
Schritt 6: Nimm letzte Änderungen am Deck vor (mit KI und von Hand)
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KI kann einen guten Ausgangspunkt für eine Präsentation bieten, aber es ist unwahrscheinlich, dass Sie damit ein zu 100% fertiges Produkt erhalten. Wenn Sie Plus verwenden, erhalten Sie auf jeder Folie „Tipps“ mit Vorschlägen wie „Ein Kundenangebot hinzufügen“, die möglicherweise eine menschliche Berührung erfordern.
Sie können die Präsentationstools von Plus AI auch weiterhin verwenden, um Folien in neue Layouts zu konvertieren, Inhalte neu zu schreiben und das Thema der Präsentation zu bearbeiten.
Schritt 7: Exportieren Sie nach PowerPoint oder teilen Sie den Google Slides-Link
Wenn Sie Ihre Präsentation als PowerPoint-Anlage teilen möchten, klicken Sie auf Datei -> Herunterladen -> Microsoft PowerPoint (.pptx). Wenn Sie sie als Google Slides-Präsentation teilen möchten, klicken Sie einfach auf Teilen und senden Sie sie so, als würden Sie einen normalen Google Slides-Link senden.
Tipps zur Verwendung von KI zur Erstellung von Präsentationen
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufforderung der KI genügend Informationen liefert. Geben Sie das Ziel, die Zielgruppe und bestimmte Inhalte an, die Sie hinzufügen möchten. Erfahre mehr über hier effektive Eingabeaufforderungen schreiben.
- Machen Sie sich mit dem Potenzial und den Grenzen von KI vertraut — KI neigt zu Halluzinationen und kann möglicherweise nur eingeschränkt auf aktuelle Daten zugreifen. Achten Sie immer darauf, Fakten und Zahlen zu überprüfen.
- Finden Sie Ihren KI-Workflow heraus — KI ist eine Reihe von Tools, mit denen Sie Ihre Arbeit schneller und intelligenter erledigen können, aber es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, sie zu verwenden. Manche Leute ziehen es vielleicht vor, mit einem vorhandenen Deck zu beginnen und benutze KI, um es neu zu schreiben oder neu zu formatieren, während manche Leute es vorziehen, von einem neuen zu beginnen Von KI entworfene Präsentation jedes Mal.
- Verkleinern Sie die Ansicht und konzentrieren Sie sich auf das, was wichtig ist — KI gibt jedem einen persönlichen Geschäftsassistenten, der die langweiligen, sich wiederholenden Arbeiten erledigt. Das gibt Ihnen die Freiheit, auf einer Höhe von 10.000 Fuß über die Ziele der Präsentation nachzudenken und darüber, was Sie kommunizieren möchten!
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine KI, die Powerpoint- oder Google Slides-Präsentationen erstellen kann?
KI-Tools haben die Art und Weise, wie Menschen ihre Arbeit erledigen, verändert, aber sie alle haben Einschränkungen.
GPT-4 ist die neueste Version der großen Sprachmodelle von OpenAI und das leistungsstärkste KI-Modell, das bisher veröffentlicht wurde. Leider kann GPT-4 zwar Präsentationsskizzen, Folientitel und Folieninhalte schreiben, aber keine Folien mit Layouts, Bildern und Formatierungen im PowerPoint-Dateiformat erstellen.
Um Folien in PowerPoint oder Google Slides zu erstellen, benötigen Sie ein Tool wie Plus KI das Textinhalte in Layouts und Grafiken für eine Präsentation umwandeln kann.
Kann ich ChatGPT nach VBA-Code fragen, um eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen?
Eine „Problemumgehung“ zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen mit ChatGPT besteht darin, ChatGPT zu bitten, VBA-Code für die Generierung einer PowerPoint-Datei zu schreiben. Dies ist ein komplizierter Arbeitsablauf, der nur einfache Text- und Aufzählungsfolien generiert, ChatGPT jedoch außerhalb seiner Chat-Oberfläche erweitert, indem es es mit PowerPoint „verbindet“.
Um ein PowerPoint mit VBA zu erstellen, bitten Sie ChatGPT, den VBA-Code für die Erstellung einer Präsentation bereitzustellen. Öffnen Sie dann in PowerPoint das Menü Tools, klicken Sie auf Makros und wählen Sie Visual Basic Editor. Erstellen Sie von dort aus ein neues Modul, kopieren Sie Ihren Code und klicken Sie im Visual Basic-Editor auf die Schaltfläche Ausführen. Wenn Sie jetzt zu Ihrem PowerPoint-Fenster zurückkehren, sollten Sie die fertige Präsentation sehen.
Wenn das nach zu viel Arbeit für eine sehr einfache Ausgabe aussieht, versuchen Sie es mit Plus KI, mit dem Sie eine professionelle Präsentation anhand einer Eingabeaufforderung erstellen oder eine Präsentationsgliederung aus ChatGPT einfügen können.
Gibt es ein benutzerdefiniertes GPT für Präsentationen?
Ja, Sie können zwar das allgemeine ChatGPT-Modell um Hilfe bei Ihren Präsentationen bitten, aber Sie können auch versuchen, eine benutzerdefiniertes GPT wie Plus AI Presentation Maker für Hilfe bei der Planung und Gliederung von Präsentationen. Dieses benutzerdefinierte GPT für Präsentationen hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass Ihre Präsentation eine gute Erzählstruktur hat und den folgenden Anforderungen entspricht Best Practices für Präsentationen.
Unglücklicherweise benutzerdefinierte GPTs basieren auf Chats, sodass Sie nicht direkt mit Ihrer Präsentation interagieren können von der ChatGPT-Schnittstelle. Stattdessen empfehlen wir, ein Add-On wie Plus AI zu verwenden, um KI-Präsentationsfunktionen in ein Tool wie Google Slides oder PowerPoint zu integrieren.
Kann ChatGPT eine Google Slides-Präsentation erstellen?
Ja, Sie können ChatGPT verwenden, um eine Google Slides-Präsentation auf zwei verschiedene Arten zu erstellen: (1) Sie können ein Add-on installieren wie Plus KI, das direkt in Google Slides integriert ist, um Google Slides KI-Funktionen hinzuzufügen, oder (2) Sie können ChatGPT verwenden, um die Gliederung einer Präsentation zu erstellen und sie dann manuell zu erstellen oder sie in einen KI-Präsentationshersteller wie Plus einzugeben.
Wie verwende ich GPT in Google Slides?
Google Slides verfügt nicht über eine native GPT-Präsentationsfunktion. Um GPT-4 in Google Slides verwenden zu können, müssen Sie ein Add-on wie installieren Plus KI. Außerdem verwendet AI GPT und andere KI-Modelle, um professionelle Präsentationen mit schönen Layouts zu erstellen.
Was sind die besten KI-Tools für Präsentationen?
Es ist schwierig, ein einziges bestes KI-Tool für irgendetwas zu empfehlen, daher haben wir das überprüft Die besten KI-Präsentationsgeneratoren für verschiedene Benutzertypen finden Sie hier. Hier finden Sie eine Zusammenfassung der besten AI-Folientools, je nachdem, wonach Sie suchen:
- Am besten für Google Slides-Nutzer: Plus KI
- Am besten für PowerPoint-Nutzer: Microsoft 365 Copilot*
- Am besten für Benutzer, die keine herkömmlichen Folien verwenden: Gamma
- Ideal für schlichte Designs: Canva Magic Design
- Am besten für Brainstorming: ChatGPT
(* Hinweis: Microsoft 365 Copilot ist noch nicht allgemein verfügbar. Stattdessen empfehlen wir, Plus AI zu verwenden und nach PowerPoint zu exportieren.)
Fazit
ChatGPT ist ein unglaublich leistungsfähiges KI-Tool, aber als Chatbot ist es in seiner Fähigkeit, Folien zu entwerfen und Präsentationsdateien auszugeben, eingeschränkt. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, KI-Tools wie Plus um Folien direkt in Ihren bevorzugten Präsentationstools zu erstellen.
